Nadie te vuelve a preguntar
cómo se hace.
Playbook escribe cómo se hace cada proceso de tu empresa y lo deja corriendo dentro de Claude. Tu equipo lo pide con una frase y sale igual cada vez.
De una cabeza a toda la empresa.
El proceso vive en la cabeza de una sola persona.
de lo que sabe hacer una persona en su puesto no lo sabe nadie más en la empresa.
5.3 ha la semana se van esperando que alguien explique algo, o rehaciendo lo que ya existía.¿Cuánto te cuesta hacerlo a mano?
en horas que se van haciendo a mano lo mismo de siempre: buscar la plantilla, copiar datos, revisar dos veces.
Al año son $6,552 en un solo proceso.
De cómo se hace hoy a una habilidad que corre.
Ward trabaja con tu equipo, no en su lugar: aprende cómo se hace cada cosa y la deja escrita y corriendo dentro de Claude.
- 01Tu equipoCuenta cómo lo haceQuien hace el trabajo le explica a Ward cómo lo hace hoy, aunque no esté escrito.
- 02Tu equipoSe miden las horasCuánto toma cada paso, para saber qué conviene ordenar primero.
- 03WardLo escribePaso por paso, con sus reglas y sus excepciones.
- 04WardLo vuelve una habilidadDentro de Claude, para que otra persona, o un agente, lo haga igual.
- 05WardSe pide con una frase«Haz la cotización de este cliente», y sale con tu formato.
- 06WardTu equipo revisa y firmaLa habilidad hace el trabajo. La decisión sigue siendo de tu gente.
Todo va en tus cuentas y a tu nombre. La suscripción de Claude la pagas tú, directo, y antes de empezar te decimos qué plan le toca a cada persona.
- ClaudeEl cerebro de tu empresa
- Tu equipoCorre cada habilidad
- Tus carpetasLos archivos de siempre
- Tu correoLo que entra y sale
- Tus plantillasTu formato, tal cual
Así deja Ward un proceso corriendo.
«Busco la plantilla en el correo.»
3 min«Copio los datos del cliente a mano.»
12 min«La corrijo.»
10 min«La reviso otra vez.»
5 minCuando alguien pide una cotización.
El cliente y lo que pidió.
La cotización, con tu formato.
Tu equipo revisa, decide y firma.
Tu equipo la pide con una frase y sale el trabajo hecho. Tu equipo revisa, decide y firma.
Se llama Ward y trabaja junto a tu equipo.
W.A.R.D.Writes All Routines Down- No decide por tu equipo: corre el proceso; tu gente revisa, decide y firma.
- No automatiza lo que no vale la pena, y te dice cuál es.
- No promete un ahorro sin medirlo antes y después.
Te sirve si el mismo trabajo se repite cada semana.
- Hay procesos que se hacen igual cada semana: cotizar, cerrar el mes, armar reportes.
- Lo importante lo sabe una sola persona.
- Tu equipo ya usa IA, pero cada quien a su manera.
- Quieres empezar por un área y sumar las otras después.
- Cada trabajo es distinto y pide criterio de principio a fin.
- Nadie de tu equipo puede llegar a las sesiones.
- Buscas que la IA decida por tu equipo.
Si es tu caso, te lo decimos en la primera conversación, antes de cobrarte.
Seguir a mano, contratar o dejarlo escrito.
Costo de un asistente: el sueldo más bajo publicado en Paylab Panamá, con décimo tercer mes y cuotas patronales. El detalle, en el precio.
En seis semanas, tus procesos quedan escritos y corriendo.
- 01La revisión de entrada.Qué tan lista está tu empresa para la IA y qué área le quita más horas a tu equipo.
- 02La radiografía.Tu equipo nos cuenta cómo se hace cada cosa, y medimos cuántas horas se van en cada una.
- 03Los procesos.Escritos, convertidos en habilidades y probados con quien los usa, en sus computadoras.
- 04TUYOEl antes y el después.Medido y por escrito. Tu equipo sigue con el manual y las grabaciones.
Todo lo que trae, y lo que cuesta.
N.º 005 · WardPlaybook
Para cuando cada área hace lo mismo a su manera.
Qué incluye- La radiografía. Qué se hace en cada área y cuántas horas se van en cada cosa.
- La matriz. Qué conviene automatizar primero y qué no vale la pena.
- Los procesos. Los que más horas consumen, como habilidades dentro de Claude, probados con tu equipo.
- El cerebro de tu empresa. Lo que sabe tu equipo, escrito para que la IA lo use.
- El manual y las grabaciones. Para que tu equipo siga sin nosotros.
- El antes y el después. Cuánto tomaba cada proceso y cuánto toma ahora.
Al lado de lo que cuesta un asistente más.
- Sueldo, 12 × $766$9,192
- Décimo tercer mes$766
- Seguro Social y Educativo, 14.75 %$1,356
- Hasta tres áreas, una vez$3,200
Se paga al fijar la fecha. La mensualidad, si la quieres, empieza cuando los procesos ya corren.
Si el día acordado no está, seguimos sin cobrar más.
La fecha queda escrita antes de pagar. Se sostiene si tu equipo llega a las sesiones de la primera semana.
Son seis semanas desde la primera sesión. Si ese día no están corriendo, seguimos trabajando sin cobrar más.
La mensualidad es opcional y empieza cuando los procesos ya corren, no antes.
Redacción por confirmarAsí se ve cuando ya está instalado.
Cada mes, del 12 al 15, dos personas abrían carpeta por carpeta para saber qué cliente tenía el cierre listo. Se iban unas 30 horas al mes solo en revisar.
Playbook, en Contabilidad. Un proceso que recorre las carpetas cada mañana y deja la lista de lo que falta y de quién.
La revisión bajó a 6 horas al mes. Las dos personas volvieron a hacer contabilidad.
Ilustrativo: así se cuenta un caso. Las cifras no son de un cliente.
Ward no trabaja solo.
Es el N.º 005 de un equipo de personas y agentes. Los agentes son IA y lo dicen al saludar; los revisa una persona con nombre y cara.
Ward trabaja dentro de tu Claude. Lo instala y lo revisa una persona del equipo.
Lo que nos preguntan antes de empezar.
Es lo normal, y por ahí empieza Ward: le pregunta a quien hace cada cosa y lo escribe. Tu equipo lo revisa antes de que quede.
Es más que eso. Cada proceso queda como una habilidad dentro de Claude: tu equipo lo corre en vez de leerlo. El manual es para quien llegue después.
Lo menos posible. Ward escribe cómo ya lo hacen y les quita lo que se repite. Cómo se decide sigue siendo cosa de tu equipo.
Tu equipo. Ward corre el proceso; tu gente revisa, decide y firma.
Once sesiones en seis semanas. Entre sesión y sesión trabajamos nosotros.
Porque ahí cada proceso queda como una habilidad que tu equipo pide con una frase. La suscripción va a tu nombre.
Con la mensualidad lo actualizamos nosotros. Sin ella, tu equipo lo cambia con el manual.
La suscripción de Claude: va a tu nombre y la pagas directo.
Antes de la primera sesión, te devolvemos el pago completo. Después, lo escrito y lo instalado se quedan contigo.
Con tarjeta por un enlace, con Yappy o por transferencia. Te lo mandamos por WhatsApp, después de ver tu caso.
Sí. Playbook ordena cómo trabaja tu empresa, y Frontdesk, Groundwork y Output se apoyan en ese mismo cerebro.
Lo que saben tus A players,
lo sabe toda la empresa.
Cada proceso queda escrito y corriendo dentro de Claude, así tu equipo sabe qué hacer sin preguntarte. Escríbenos por WhatsApp y en 20 minutos vemos por cuál área empezar.
